By 
0
0
Срещите са част от ежедневието на всяка делова жена. Да, пандемията доста обърка графиците на всички и бизнес разговорите също преминаха почти на 90% онлайн. Това наложи и съвсем нов протокол в поведението ни при общуването с партньорите. Но вече мерките паднаха и повечето бизнес дами се върнаха към стандартните срещи с клиенти и партньори.
Още от BWoman във Фейсбук:
Последвайте ни тукСпазването на някои важни правила е гаранция, че в работата си ще постигаме успех и че тези, с които общуваме, ще ни възприемат като сериозни и отговорни личности. Припомняме три от тях.
- НЕ ЗАКЪСНЯВАЙТЕ!
На първо място стои уважението към времето на другите. Затова правете всичко възможно да не закъснявате за делова среща. Златното правило е да сте на място няколко минути по-рано. Не повече. Защото, ако сте гост в офиса на някого, той може още да не е завършил предходната си среща и да се наложи да чакате, което ще притесни домакините. Точността е признак на умение добре да организираме деня си и задачите си. Тя означава, че знаем да ценим времето. Ако ви се налага да пристигнете по-късно или сте в задръстване, обадете се по телефона и се извинете. Така партньорите ви ще са наясно, че пътувате към тях и няма да се чудят какво става, когато часът за срещата е минал, а вас ви няма.
2. НЕ ПРЕМИНАВАЙТЕ ВЕДНАГА НА „ТИ“!
Често срещана грешка в съвременното общуване между непознати хора е бързо да преминат на „ти“. Много лош признак е това да се случва на делова среща, когато току-що сте се запознали със собственик на фирма- партньор, например. Фамилиарниченето не печели точки във ваша полза. Особено за жените. Дръжте на любезния и уважителен тон. Може би в процеса на работа или след няколко делови срещи, по-приятелското общуване ще дойде естествено. Но на първа среща е недопустимо. Разбира се, ако вашият бизнес партньор изрично пожелае да се обръщате от самото начало към него на малко име и на „ти“, ще се съобразите с предложението му.
3. ВОДЕТЕ СИ ЗАПИСКИ!
Воденето на протокол от важни делови срещи е честа практика. Това улеснява двете страни да си припомнят какво точно е изразено и договорено по време на разговорите, а и остава като памет в архива на компанията. Този подход е полезен и ако други хора от преговарящите екипи, които не присъстват, трябва да се запознаят какво е станало.
Ако нямате такава практика или бизнесът ви не е чак толкова голям, то тогава сами водете записки. Дори няколко ключови думи да си запишете, за да се подсетите какво точно сте се договорили. Понякога в такива разговори се раждат и много идеи. Затова на среща винаги отивайте с органайзер или удобен, елегантен тефтер. Не е изискано да записвате на хвърчащи малки листчета, които да напъхате после в чантата си, или да молите секретарката на домакина да ви даде химикал и лист. Съвременните смарт телефони, лаптопи и таблети също позволяват да съхранявате такива бележки, но старото изпитано средство с тефтер прави много по-добро впечатление и оставя усещането, че отговорно подхождате към тази среща.
